RUANGKALTIM.COM, KUTIM – Puluhan staf Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB) Kutai Timur dan penyuluh keluarga berencana (KB), mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Penguatan Laporan Keuangan di Teras Belad Cafe and Resto, Rabu (9/10/2024).
Kepala DPPKB Achmad Junaidi menekankan, pentingnya keseriusan peserta dalam mengikuti materi yang diberikan oleh para narasumber. Setiap peserta juga diminta mencatat dan menyimak dengan seksama setiap informasi yang disampaikan. Termasuk berkomunikasi dengan narasumber jika ada hal yang kurang dipahami.
“Catat dan rekam apa yang disampaikan narasumber. Apabila ada hal yang kurang dipahami, segera lakukan komunikasi lebih lanjut. Jangan ragu untuk mencatat nomor telepon narasumber agar bisa bertanya lebih lanjut jika diperlukan,” tegasnya.
Menurutnya, dalam pelaksanaan tugas keseharian, sangat penting untuk tidak terburu-buru mengambil keputusan jika ada keraguan atau ketidaktahuan terkait administrasi keuangan.
“Jika ada hal yang diragukan, lebih baik jangan dikerjakan dulu. Lakukan komunikasi intensif dengan Inspektorat Wilayah, BPKAD, atau KP2KP Sangatta, agar kesalahan administrasi bisa dihindari,” imbaunya.
Dia menilai, kesalahan dalam administrasi keuangan dapat menimbulkan masalah yang lebih besar di kemudian hari. Maka itu, proses pemahaman terhadap sistem administrasi harus dilakukan dengan teliti. Apalagi dalam bimtem tersebut, narasumber yang berasal dari Inspektorat Wilayah Kutim, BPKAD, KP2KP Sangatta, serta Bapenda Kutim, membahas berbagai tantangan dan solusi terkait pengelolaan keuangan di DPPKB.
“Saya harap peserta tidak hanya menjadi pendengar pasif, tetapi juga aktif bertanya tentang permasalahan yang mereka hadapi di lapangan. Makanya jangan sungkan untuk bertanya. Identifikasi masalah yang ada di lapangan, tanyakan kepada narasumber. Sehingga mereka bisa memberikan penjelasan lebih detail tentang hal-hal yang harus dilakukan,” pintanya.
Dia menekankan, pentingnya perubahan pola pikir dalam bekerja di pemerintahan. Peserta diminta untuk lebih terbuka dan inovatif dalam mencari solusi terbaik dalam pengelolaan keuangan dan administrasi.
“Ini menjadi keharusan bagi pegawai di pemerintahan,” pungkasnya.
Untuk diketahui, kegiatan itu dihadiri Plt Sekretaris DPPKB Mustika, Kabid Dalduk Herliana, Kabid Keluarga Sejahtera Ani Saidah, Plt Kabid Penyuluhan dan Pergerakan Oktama Mulyadi, serta sejumlah undangan lainnya yang mendukung keberhasilan acara ini. (rk)
